Как пользоваться калькулятором ВК — подробная инструкция | VIVBIM

Как пользоваться калькулятором ВК

Пошаговая инструкция по расчёту стоимости и сроков проектирования систем водоснабжения, канализации и противопожарного водопровода

Содержание

  1. Быстрый старт
  2. Данные объекта
  3. Сохранённые объекты
  4. Параметры расчёта
  5. Команда проекта
  6. Детальный расчёт по ТЗ
  7. Стадии П и Р
  8. Сводная стоимость и сроки
  9. Смета для заказчика
  10. Печать и PDF
  11. Сохранение и экспорт
  12. Частые вопросы

Быстрый старт

Если нужно быстро получить смету — пройдите эти 5 шагов. Подробное описание каждого блока идёт дальше.

  1. Заполните данные объекта Наименование, город, заказчик, шифр проекта. Эти данные попадут в шапку сметы.
  2. Проверьте параметры расчёта Часов в месяц, доля стадии П, буфер на правки и налог. Значения по умолчанию подходят большинству проектов.
  3. Настройте команду проекта Имена и ставки проектировщиков. Потом можно привязать к каждой работе.
  4. Внесите работы и их трудозатраты В детальной таблице укажите часы, ставку и стадию каждой работы. Стоимость посчитается автоматически.
  5. Нажмите «Смета для заказчика» Откроется версия для печати — сразу сохраняйте в PDF.
Совет: не забудьте нажать кнопку «Рассчитать» после ввода данных — расчёт и смета пересчитываются только по этой кнопке.

1. Данные объекта

Верхняя карточка — здесь описывается проект. Все эти поля попадут в шапку сметы для заказчика.

Что заполнить

  • Наименование объекта — например, «Многофункциональный жилой комплекс».
  • Город — влияет только на отображение в смете.
  • Заказчик — полное название организации.
  • Шифр проекта — например, «2025-01-ВК».
  • Общая площадь, этажность, квартиры, парковочные места — технические параметры объекта (отображаются в печатной версии расчёта).
  • Стадийность — выберите, что проектируете:
    • П + Р (обе стадии)
    • только П (проектная документация)
    • только Р (рабочая документация)
  • Дата расчёта — подставляется автоматически.
Шифр, город и наименование можно переопределить прямо в смете — если для конкретного заказчика нужна особая формулировка. Такие поля подсветятся жёлтым и не будут затронуты при общих правках.

2. Сохранённые объекты

Таблица проектов, которые вы сохранили в браузере. Удобно вести базу типовых объектов: жилой дом, паркинг, школа, офис — и подгружать нужный за секунду.

Кнопки

  • 💾 Сохранить — сохраняет текущее состояние (автосохранение работает само).
  • 💾 Сохранить как… — добавляет проект в список с именем. Если имя занято — предложит заменить.
  • ⬇ Скачать JSON — выгрузка проекта в файл (для бэкапа или передачи коллеге).
  • ⬆ Загрузить JSON — импорт проекта из файла.

В каждой строке списка — кнопки «↻ Загрузить» и «✕ Удалить».

Важно: сохранённые объекты живут в памяти браузера. Если почистите кэш — они удалятся. Для важных проектов делайте экспорт в JSON.

3. Параметры расчёта

Четыре настройки, которые влияют на все итоги.

Параметр Что делает По умолчанию
Часов в месяц Норма рабочего времени на 1 человека. От неё считаются сроки. 144 ч
Доля стадии П, % Какая часть работы «П + Р» уходит в проектную документацию, а остаток — в рабочую. 40 %
Буфер на правки, % Запас часов на замечания и корректировки. Умножается на итоговые часы. 20 %
Налог, % НДС или УСН. Добавляется к общему итогу по стадиям, а не к каждой стадии отдельно. 20 %
Меняйте «Доля стадии П» — если у вас типовой проект, где 30 % уходит на П, а 70 % на Р. Это отразится во всех расчётах автоматически.

4. Команда проекта

Список исполнителей со ставками. Каждая работа привязывается к конкретному проектировщику — так вы видите, кто сколько часов потратил и сколько заработал.

Как заполнять

  • Имя или должность (ГИП, инженер ВК, ведущий проектировщик).
  • Ставка в ₽ за час.
  • Кнопка «+ Добавить проектировщика» — добавить строку.
  • Иконка ✕ справа — удалить (работы автоматически перекинутся на первого).
Не обязательно указывать реальные ФИО — можно «Проектировщик 1, 2, 3». Ставки и часы — вот что важно для сметы.

5. Детальный расчёт по блокам ТЗ

Главная таблица — здесь вся ваша работа. Каждая строка — конкретная задача: типовой этаж, техэтаж, АУПТ, наружные сети и т. д.

Колонки

  • Наименование работ — свободный текст, редактируется на месте.
  • Кол-во — если у вас 4 одинаковые секции, ставите 4.
  • Чел-ч — трудозатраты на одну единицу.
  • Исполнитель — выбор из команды проекта.
  • Стадия — П + Р / Только П / Только Р.
  • Ставка, Стоимость, П, Р, П+Р — считаются автоматически.

Что можно делать

  • Добавлять работы в каждый раздел — кнопка «+ Добавить работу в раздел …».
  • Удалять — иконка ✕ справа.
  • Менять стадию работы выпадающим списком — сразу видите, как это влияет на итоги.
  • Редактировать любые поля прямо в таблице.
Пока не нажмёте «Рассчитать», введённые значения не применяются к сводке и смете. Кнопка начинает пульсировать, когда есть неприменённые изменения.

6. Стадии П и Р — как это работает

Каждая работа имеет свою стадию. Есть три варианта:

П + Р Работа выполняется в обеих стадиях. Стоимость делится по параметру «Доля стадии П, %».
Только П Всё уходит в проектную документацию. Например, настройка Revit, ПЗ, согласования.
Только Р Всё уходит в рабочую документацию. Например, чертежи, спецификации, монтажные схемы.
Режимы стадийности В шапке выбираете — работать с обеими стадиями, только с П или только с Р. Смета и расчёт подстраиваются.

7. Сводная стоимость и сроки

Три (или одна-две, если выбрана одна стадия) цветные карточки-итога:

Стадия П Итоговая стоимость с налогом, часы с буфером и срок в месяцах/неделях.
Стадия Р Аналогично для рабочей документации.
П + Р Общая стоимость, общий срок, суммарные часы по обеим стадиям.

Сроки считаются по «критическому пути» — то есть по самому загруженному проектировщику. Это позволяет понять реальный срок, а не суммарные человеко-часы.

8. Смета для заказчика

Отдельный раздел с готовой сметой для отправки заказчику. Формат — А4 портрет, как в стандартных сметах.

Структура сметы

  1. Шапка «УТВЕРЖДАЮ» с наименованием заказчика.
  2. Реквизиты: шифр проекта, город, дата.
  3. Заголовок «СМЕТА на проектирование …».
  4. Блок стадии П — разделы с работами и стоимостью. Итог по стадии — без налога.
  5. Блок стадии Р — то же самое.
  6. Общий итог по стадиям с налогом в скобках.
  7. Сроки проектирования в месяцах и неделях — редактируемые поля.
  8. Сумма прописью.
  9. Подписи: Составил / Проверил / Заказчик.

Что можно редактировать прямо в смете

  • Названия разделов и работ.
  • Стоимость каждой работы.
  • Сроки в месяцах и неделях — итог П + Р пересчитывается автоматически.
  • Шифр проекта, город, наименование — точечно, без изменения общих данных объекта.
  • Добавлять и удалять разделы и работы внутри каждой стадии.
Кнопка «↻ Заполнить из расчёта» пересобирает смету заново из детальной таблицы. Кнопка «✕ Очистить смету» — полностью обнуляет обе стадии.
Все правки в смете хранятся отдельно от расчёта. Если нажмёте «Заполнить из расчёта» — все ручные правки пропадут.

9. Печать и сохранение в PDF

Два режима печати — для внутреннего расчёта и для заказчика.

📄 Смета для заказчика

Формат А4 портрет. Печатается только блок сметы — весь интерфейс скрывается. Колонтитулы браузера отключены, поля 15 мм сверху и снизу на каждой странице.

🖨️ Печать расчёта

Формат А4 ландшафт. Печатается весь калькулятор целиком: сводка, детальная таблица, заработки проектировщиков.

Сохранить в PDF: в диалоге печати выберите принтер «Сохранить как PDF» и нажмите ОК. В Chrome и Firefox это работает одинаково.
Перед печатью снимите фокус с полей (Tab или клик вне поля) — так значения зафиксируются и корректно попадут в PDF. Если что-то не так — просто нажмите «Рассчитать», потом печатайте.

10. Сохранение и экспорт

Проект автоматически сохраняется в браузере через 0.5 секунды после каждого изменения. Индикатор в шапке «Данные объекта» показывает, когда это произошло.

Способы сохранить

  • Автосохранение — работает без нажатий, но хранится только у вас в браузере.
  • 💾 Сохранить — фиксирует состояние прямо сейчас.
  • 💾 Сохранить как… — добавляет проект в список «Сохранённые объекты» под своим именем.
  • ⬇ Скачать JSON — файл для бэкапа или передачи коллеге.
  • ⬆ Загрузить JSON — восстановить проект из файла.
Если работаете в режиме инкогнито или почистите кэш браузера — все сохранения исчезнут. Для важных проектов обязательно делайте экспорт в JSON.

11. Частые вопросы

Почему итоги не меняются после ввода данных?
Расчёт и смета пересчитываются только по кнопке «Рассчитать». Когда введёте данные, кнопка начнёт пульсировать — это значит, есть неприменённые изменения.
Как разделить работу между стадиями по-разному?
У каждой работы в столбце «Стадия» есть свой выпадающий список. Поставьте «Только П» одним работам, «Только Р» — другим, «П + Р» — третьим.
Налог прибавляется к каждой стадии или к общей сумме?
Налог прибавляется только к общему итогу по стадиям. В строках «Итого по стадии П» и «Итого по стадии Р» — суммы без налога. Это удобно для проверки бюджета.
Почему сроки в месяцах с буфером, а не «чистые»?
Буфер на правки — реальность проектной работы. Срок считается по самому загруженному проектировщику с учётом буфера. Так вы не покажете заказчику заведомо заниженный срок.
Можно ли редактировать смету отдельно от расчёта?
Да. Правки в смете (стоимости, названия разделов, сроки) хранятся отдельно. Они не влияют на детальный расчёт и наоборот. Чтобы сбросить правки — нажмите «↻ Заполнить из расчёта».
Что делать, если случайно очистил смету?
Нажмите «↻ Заполнить из расчёта» — смета соберётся заново из детальной таблицы. Если и расчёт случайно изменился — у вас есть автосохранение (в браузере) или загрузите JSON-бэкап.
Колонтитулы браузера мешают печати — как убрать?
В диалоге печати снимите галочку «Верхние и нижние колонтитулы». По умолчанию в CSS уже стоит margin: 0, но некоторые браузеры могут не подчиняться без явного отключения.
Можно ли использовать калькулятор на телефоне?
Да, интерфейс адаптивный. Но для серьёзной работы удобнее на компьютере — детальная таблица широкая.

Готовы попробовать?

Откройте калькулятор и посчитайте свой первый проект за 5 минут.

Перейти в калькулятор
© VIVBIM — инструменты для проектировщиков